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会員サービス

貿易証明

所沢商工会議所では、原産地証明、インボイス証明、サイン証明等の貿易関係証明の発給業務を行なっています。
証明書の申請をするには、事前に貿易登録が必要です。

証明書の種類

1.原産地証明

原産地証明書とは輸入貨物の「原産国」を証明するものです。
輸入者からの依頼や、取引代金の決済の他、輸入通関の際に必要とされる場合があります。

原産国の判定基準

原産地の判定については、申請者ご自身で確認のうえ、申請を行っていただきます。
虚偽が発覚した場合には証明発給停止・登録抹消などの罰則を受けることになりますので、申請にあたっては十分にご注意ください。

特定原産地証明書について

わが国の経済連携協定(EPA:Economic Partnership Agreement)を締結している特定の輸入国での関税の減免を目的としたものです。

所沢商工会議所では発給できません。詳しくは日本商工会議所までお問い合わせください。

日本商工会議所 国際部

TEL:03-3283-7850
EPAに基づく特定原産地証明書発給事業(日本商工会議所)

2.サイン証明

サイン証明とは、申請者が肉筆で自署した私文書のサインが当所に登録あるものと同一であることを証明することで、その書類が正規に作成されたものであることを「間接的」に証明するものです。
対象となる書類としては衛生証明書、自由販売証明書などが挙げられます。

3.インボイス証明

インボイス証明とは、商業インボイス等をはじめとする船積関係書類などについて、その名義人によって正規に作成され、商工会議所に提出されたことを証明するものです。

4.その他証明

その他証明としては、英文会員証明、日本法人証明、営業証明があります。
いずれも専用の申請書をご提示いただきます。また、発給までに数日お時間を頂戴しております。

貿易登録 オンライン

貿易関係証明書を取得されるには商工会議所の会員・非会員を問わず、「貿易登録」が必要となります。

① 貿易登録申請(仮登録)

https://coo.gensanchi.jcci.or.jp/tentative-company?cci_code=1510
(指定ブラウザ:Google chrome)

② 仮登録受付完了メール(自動配信)
③ 貿易登録(本登録)
④ 必要事項を入力後、印刷して押印・署名サインを記入、必要書類と併せて窓口へ提出

※必要書類はこちら【PDF】をご参照下さい

⑤ 貿易登録審査後に登録証を発行

税込(10%)

貿易登録 会員 非会員
登録手数料・更新料 無料 5,500円

※貿易登録はオンライン登録のみになります。

(貿易証明のオンラインシステムの利用方法はページ下部のマニュアルをご参考ください。)

※貿易登録の有効期限は2年間となります。

発給申請 オンライン 窓口

オンライン発給または窓口発給がお選びいただけます。
初めてご利用される場合は、オンラインでの発給対象になるか、事前にお電話でお問合せ下さい。

オンライン発給 ※原産地証明(日本産)・サイン証明のみ対応
1.オンライン申請

発給システム
https://coo.gensanchi.jcci.or.jp/ (指定ブラウザ:Google chrome)
※稼働時間 8:30~17:30 (土日祝日、年末年始を除く)

2.オンライン審査

審査後、承認されると手数料決済にお進みいただけます。
不備がある場合は、ご連絡いたしますので修正後に再審査となります。

3.手数料のお支払い(オンライン決済)

オンライン発給は基本、クレジットカード決裁となります。
※クレジットカード決裁ができない場合は、窓口で現金払いも可能です。
 現金払いを選択した場合は、支払い完了後にオンライン交付となります。

4.オンライン交付

決済後に申請状態が「交付済」になると申請者ご自身で証明書が印刷できるようになります。
(カラー印刷が可能なプリンターが必要となります。)

窓口発給 ※原産地証明(日本産・外国産)・サイン証明・インボイス証明等
1.申請書類の作成

書類は申請者ご自身で作成していただきます。
証明書の種類によって必要書類が異なりますのでご注意ください。
また、原産地証明書の窓口発給は専用用紙の購入が必要となります。

2.書類の事前審査

申請書類をメールまたは FAX にてお送り頂き、事前審査を行います。
メール:trade★tokorozawa-cci.or.jp (★を@に変換してください)
FAX:04-2923-6600
審査完了後に発給日を調整します。

3.発給申請

発給は当所窓口にて行います。
内容によってお時間を頂く場合もございますので余裕をもって申請して下さい。

4.手数料の支払い・交付

現金で手数料をお支払いいただき、その場で発給いたします。(通常15分程度)

発給手数料一覧

税込(10%)

発給手数料 発給方法 部数 金額
会員 非会員
原産地証明書・サイン証明・インボイス証明・その他証明 窓口 1件 1,100円 2,200円
オンライン
※原産地証明(日本産)・サイン証明のみ
1件 1,260円 2,360円
原産地証明書 専用用紙 1枚 15円
貿易関係証明事務マニュアル 1冊 500円

貿易関係証明発給システム マニュアル

貿易関係証明発給システム利用マニュアル(貿易登録・原産地証明書等) (PDF:2,835KB) 

サイン証明マニュアル (PDF:902KB) 

動画マニュアル・貿易登録申請の手順 (youtube) 

動画マニュアル・オンライン申請・発給の手順 (youtube)

関係機関へのリンク

日本貿易振興機構(JETORO)

税関

日本商工会議所

在日外国公館リスト(外務省サイト)

このページのお問い合わせ先

所沢商工会議所 業務課

TEL:04-2922-2196

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