会議室レイアウト

会議室のご利用について

施設ご利用手順

〇 お申し込みから使用までの流れ

• 仮予約(電話にてお受けします)
  • ご予約は、利用日の3ヶ月前の月の1日(1日が土・日・祝日の場合は、月初の最初の平日)の午前8時30分より受付をいたします。
  • 空き状況につきましては、当会議所総務課へお問い合わせください。(TEL:04-2922-2196)
  • 仮予約は、電話にてお受けいたします。ただし、仮予約後2週間以内に正式な使用申込手続を行ってください。(仮予約より使用日が2週間を切っている場合は、速やかに正式な手続を行ってください)
• 正式予約(使用申込書を提出)
  • 所定の「会館施設使用申込書」に必要事項を記入し、当会議所総務課へご提出ください(ＦＡＸ可)。
  • 施設使用に対する請求書を発行いたします。
• 使用料支払(使用許可書発行)
  • 正式予約後2週間以内に施設使用料をお支払いください。支払は当会議所総務課受付までご持参いただくか、指定口座にお振り込みください。
    なお、お振込の際の振込手数料は、利用者の方のご負担でお願いいたします。
  • 使用料入金確認後、「会館施設使用許可書」を発行いたします。
    ※施設を予約されても、許可書の交付がなければ施設の使用はできません。
• 使用日当日
  • 施設使用当日は、必ず「会館施設使用許可書」をご持参の上、当会議所総務課受付までお越しください。
    当会議所の交通案内はこちらをご覧ください。
  • 施設の使用が終了しましたら、「施設使用報告書」に必要事項をご記入の上、当会議所総務課へご提出ください。使用責任者の方ご同行の上、施設を確認いたします。

施設使用料

備品使用料

会館施設使用上の注意事項

使用制限

• 以下の場合、申込手続完了後又は、会議室使用中においても、申込の取り消し又は、使用停止等の処置をとらせていただく場合があります。この場合、納入済の料金は原則返金いたしません。また、そのために生じた損害等について、当所は一切補償いたしません。
  1. 申込時の使用目的と使用時の内容が異なる場合。
  2. 使用申込書の記入内容に、偽りがあると当所が判断した場合。
  3. 管理上又は、風紀上好ましくないと認められる場合。
  4. 公の秩序、善良の風俗を害するおそれのある場合。
  5. マルチ商法、資格商法、催眠商法、内職商法、デート商法、キャッチセールス及びこれに類する催事・イベント等。
  6. 対象来場者が不特定の場合。(日時場所のみ記載した案内・チラシの配布等、当日の来場者が把握できない場合等)
  7. 宗教団体が布教の目的で使用する場合。
  8. 地元業者に損害を与えるおそれのある場合及び、会議所主催と誤認される可能性のある講習会等の開催の場合。
  9. 施設、又は附属設備を損傷するおそれがある場合。
  10. 音・振動・臭気の発生などにより、周囲に迷惑を及ぼす、又はそのおそれがある場合。
  11. 来場者数が施設の許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼす、又はそのおそれがある場合。
  12. 当所の許可無く、室内外で撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為等の行為をした場合。
  13. 当方の注意に従わない、又は本注意事項に違反すると当所がみなした場合。
  14. その他、当所が当会館の運営上不適当と認めた場合。
      ※ダンス、パーティ、興行の開催や飲食物の持ち込み等はお断りします。
• 使用者は、当所の許可無く、第三者に会議室の使用権の全部又は、一部の譲渡あるいは転貸することはできません。

使用上の注意事項

• 使用料金
  1. 「施設使用料」をご確認ください。
• 使用時間
  1. 使用時間は、午前①・午前②・午後①・午後②・全日に分かれております。「施設使用料」をご確認ください。
  2. 使用時間の延長は、原則として認めておりません。
• 休館日
  1. 時間外(9時以前、17時以降)、土・日曜・祝日及び、年末年始(12月29日～1月3日)の使用はできません。
• 予約の取り消し(キャンセル)

  使用取消期間	キャンセル料
  14日 ～ 2日前	利用料金の30％
  利用日前日	利用料金の50％
  利用日当日	利用料金の100％

• 会場の設営・片付け等
  1. 施設使用当日は、必ず「会館施設使用許可書」をご持参の上、当会議所総務課受付までお越しください。
  2. 施設の使用時間には、準備と片付けの時間も含まれます。
  3. 荷物の事前お預かり等はお受けできません。
  4. 施設内に特別な設備や、什器、備品等を持ち込む場合は、事前にご確認ください。場合により、お断りする場合もございます。
  5. 会場設営の際は、机・イスを引きずらないよう(音を立てないよう)ご協力をお願いいたします。
  6. 机、イス等を移動した場合は、必ず元の位置に戻してください。
  7. ブラインドを開閉等する場合は、正しい使用法に基づいてご使用ください。
  8. 会議室やその他施設内の壁・柱等へ、釘、画鋲並びにセロテープ等で貼付・懸垂等はご遠慮ください。
  9. ゴミ等が出た場合は、必ずお持ち帰りください。
  10. 特に汚れが著しく、清掃を必要とする場合には、別途清掃料を申し受けます。
  11. 施設の使用が終了しましたら、「施設使用報告書」に必要事項をご記入の上、当会議所総務課へご提出ください。使用責任者の方ご同行の上、施設を確認いたします。
• 定員
  1. 施設の利用人数は、規程の人数を厳守してください。
• 駐車場
  1. 駐車場(有料)は台数に限りがありますので、車でのお越しの際はご注意ください。
     ※地下駐車場使用料金…最初の30分は無料。以後30分ごとに60円の駐車料金がかかります。
• 会場の下見
  1. 施設の下見は可能です。ただし、使用中の場合がございますので、必ず事前にご連絡ください。
• その他
  1. 会場内に搬入した、物品の保全は会場使用者が各自で行ってください。盗難、汚損、破損等について当会議所は責任を負いません。
  2. ＜広告･チラシ等＞
     催し物等の宣伝で、広告・チラシ等を作成する場合は、必ず貴社のお問い合わせ先を明記してください。また、当会議所が開催または開催に関連していると誤解されるような、表記はお控えください。広告・チラシ等の発注前(作成前)に必ず原案を当会議所にご提示ください。
     広告・チラシ等に会場案内図として、ホームページ上の地図の無断転用は禁じます。
  3. 使用者(主催者)の方が持ち込まれる案内看板、ポスター、のぼり、誘導表示等は、原則建物内部・外部を問わず設置することはできません。必ず事前にご相談ください。
  4. 会議室等当会議所の施設及び備品などを汚損、破損、紛失した場合は、実費を弁償していただきます。
  5. 建物並びに会議室内は、禁煙となりますのでご協力ください。
  6. 使用を許可された施設以外への立ち入りはできません。
  7. 必要に応じて、使用する企業・団体等の事業内容がわかる書類をご提出いただく場合があります。
  8. 施設利用の際は、節電・節水等にご協力ください。

防火管理上の注意事項

• 施設を利用する際は、事前に必ず避難経路をご確認ください。
• 通路、出入口、非常口には、避難の障害となる物品は置かないでください。
• 消防用設備(室内消火栓・消火器等)を設置してある付近には、障害となる物品は置かないでください。
• 火気の使用又は、危険物の持ち込みは禁止いたします。
• 定められた定員を厳守してください。
• その他防火管理上、当方係員が指示したことは厳守してください。